醫(yī) 藥資訊

您現(xiàn)在所在的位置:虎網(wǎng)醫(yī)藥網(wǎng) > 醫(yī)藥資訊 > 藥交會(huì)雜談 > 出國(guó)參展：簽證秘笈

出國(guó)參展：簽證秘笈

中國(guó)虎網(wǎng) 2007/6/12 0:00:00 來(lái)源: 未知

    隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，中國(guó)企業(yè)正逐步加快走出國(guó)門(mén)邁向海外的步伐。但出于歷史和政治的原因，中外之間的人員流動(dòng)并不十分順暢，出境簽證這種原本不應(yīng)該出問(wèn)題的技術(shù)環(huán)節(jié)，現(xiàn)在卻常常成為打亂企業(yè)赴外參展全盤(pán)部署的絆腳石。怎么做才能減少簽證中不確定因素，保證企業(yè)的正常參展活動(dòng)少受或不受干擾，本文將會(huì)同勵(lì)展國(guó)際銷(xiāo)售部的專業(yè)人士，一起為廣大參展企業(yè)支招。

    保證簽證資料的真實(shí)有效

    一提到要和政府機(jī)構(gòu)打交道，國(guó)內(nèi)企業(yè)的反應(yīng)可能首先是有沒(méi)有竅門(mén)或者捷徑可走。對(duì)于生存在中國(guó)特有環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，有這樣的想法并不奇怪。但在申請(qǐng)赴外商務(wù)簽證時(shí)，這種想打擦邊球、鉆空子、圖省事的念頭就十分有害了。因?yàn)閲?guó)外大型展會(huì)的主要舉辦地一般是在歐美國(guó)家，他們的入境管理措施十分嚴(yán)密，均是預(yù)設(shè)申請(qǐng)人有移民或滯留意圖，所以簽證官員會(huì)對(duì)申請(qǐng)人所提供的材料進(jìn)行非常詳細(xì)的核實(shí)與甄別，絕不會(huì)“走過(guò)場(chǎng)”，只要發(fā)現(xiàn)有任何作假的痕跡，申請(qǐng)人將會(huì)被拒之門(mén)外。

    比如，國(guó)內(nèi)一家石材工具公司由老板親自帶隊(duì)去東歐某國(guó)參展，在遞送過(guò)程中只是因?yàn)槊貢?shū)忘了讓參展人員簽名，而公司內(nèi)的一個(gè)老業(yè)務(wù)員自作主張的代簽，最終導(dǎo)致被簽證官認(rèn)定為造假。即使后來(lái)該公司的人全部去了領(lǐng)事館，還是無(wú)法避免被拒簽，就連那位已經(jīng)出國(guó)三十幾趟的老板本人也未能幸免。另有一家企業(yè)在申請(qǐng)赴加拿大參加一個(gè)五金展時(shí)，只是由于隨附的宣傳資料上夸大了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，也同樣被拒簽。可見(jiàn)，對(duì)于出國(guó)參展企業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，認(rèn)真準(zhǔn)備并如實(shí)的申報(bào)所被要求遞送的材料，才是成功簽出的最大保障。

    細(xì)致合理的準(zhǔn)備申請(qǐng)資料

    在保證資料真實(shí)的前提下，資料準(zhǔn)備的充分程度便成為影響簽證成功與否的第二大因素，企業(yè)應(yīng)該篩選并預(yù)備提供那些具有證明力的有效文件，不要主動(dòng)提供那些與出展目的無(wú)直接關(guān)聯(lián)、可能造成誤解甚至麻煩的周邊材料。當(dāng)然，如果是持因公護(hù)照組團(tuán)出展，那事情就會(huì)簡(jiǎn)單很多，因?yàn)楹炞C將由地方政府外辦或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽并領(lǐng)取。不過(guò)對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，因私商務(wù)簽證才是他們最常用出展簽證方式，所以下面將著重介紹為辦理因私商務(wù)簽證準(zhǔn)備資料時(shí)，應(yīng)注意的事項(xiàng)。

    首先，要注意在提供信息上盡量保持團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的一致性，比如，所有團(tuán)員都在一個(gè)行業(yè)、隸屬于同一個(gè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)或組織機(jī)構(gòu)，大家都有固定工作和職業(yè)；然后要將出展的目的表述的簡(jiǎn)單明了，不能含糊其辭，要保證出展目的能被簽證官接受并理解，不會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)；第一次出國(guó)的人員可能還會(huì)被要求提供工資證明，而護(hù)照上之前的出國(guó)經(jīng)歷將會(huì)是對(duì)申請(qǐng)人很有利的“誠(chéng)信記錄”。此外，在準(zhǔn)備好各國(guó)使館所要求材料的同時(shí)，申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)該自行準(zhǔn)備好能證明其確實(shí)參展的相關(guān)材料，如展位費(fèi)收據(jù)。最后，對(duì)于第一次出國(guó)參展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果可能，應(yīng)該事先去專門(mén)公司或?qū)I(yè)人士處咨詢或委托他們協(xié)助簽證事宜，這樣會(huì)使整個(gè)簽證過(guò)程順暢很多。

    面簽時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些細(xì)節(jié)

    準(zhǔn)備好簽證資料后，最后所要面對(duì)就是簽證官的面試與考察了。但在考慮如何應(yīng)付簽證官的“刁難”之前，參展企業(yè)首先應(yīng)該確定是否能見(jiàn)到簽證官，因?yàn)椴簧賴?guó)家的面簽是需要預(yù)約的。實(shí)際上，每天在各國(guó)大使館、領(lǐng)事館門(mén)口都有很多因?yàn)槿狈@些基本常識(shí)而打道回府的人。這里有個(gè)比較極端的例子是博世集團(tuán)中國(guó)分公司邀請(qǐng)的一個(gè)美國(guó)客戶，但是臨了他卻來(lái)不了，因?yàn)樵谇巴鶛C(jī)場(chǎng)登機(jī)時(shí)他才知道去中國(guó)是需要簽證的。而且，簽證預(yù)約并非像打個(gè)電話預(yù)訂飯店那么簡(jiǎn)便，一般還得憑使館方面發(fā)的確認(rèn)回函才算最終敲定。另外，在不同的國(guó)家，不同的時(shí)點(diǎn)，預(yù)約面簽結(jié)果也會(huì)不同，類(lèi)似美國(guó)、德國(guó)這樣的熱點(diǎn)地區(qū)，在遇到諸如長(zhǎng)假旅游、留學(xué)報(bào)到的旺季時(shí)往往要提前兩周、一個(gè)月甚至更久才能保證被排上。此外，在赴約前還需明確簽證費(fèi)用的繳付方式，關(guān)鍵應(yīng)弄清是通過(guò)委托代繳還是在現(xiàn)場(chǎng)直接支付。

    而當(dāng)參展人員最終面對(duì)簽證官的考察時(shí)，則應(yīng)該注意把握以下四個(gè)面談原則：首先是不問(wèn)不說(shuō)，即只回答簽證官提出的問(wèn)題，爭(zhēng)取回答清楚，簡(jiǎn)捷明確。但不要主動(dòng)回答簽證官?zèng)]有提到的問(wèn)題。然后是不問(wèn)不給，即只提供簽證官要求的材料，不要主動(dòng)提供任何簽證官?zèng)]有要求的材料，哪怕自己帶的材料都用不上，不要主動(dòng)出示。接著是問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)答，當(dāng)遇到簽證官有選擇地詢問(wèn)簽證團(tuán)隊(duì)里特定團(tuán)員問(wèn)題時(shí)，通常應(yīng)由被問(wèn)的當(dāng)事人來(lái)回答，不要征詢旁人意見(jiàn)，更不由他人代答。末了就是據(jù)實(shí)回答，這是最重要的訣竅，絕不要猜測(cè)簽證官希望什么樣的答案，只是照實(shí)回答就行。

    未雨綢繆早做準(zhǔn)備

    雖然以上的多種方法能幫助企業(yè)盡量避免在簽證時(shí)遇到麻煩，但現(xiàn)實(shí)里我們?nèi)匀粫?huì)發(fā)現(xiàn)那些玻璃櫥后面的領(lǐng)事還是要時(shí)不時(shí)給人帶來(lái)“驚喜”。實(shí)際上，就勵(lì)展國(guó)際銷(xiāo)售部所提供的意見(jiàn)，即便是那些常年參加各類(lèi)外展的老展商，也難保不會(huì)被拒簽。因此，企業(yè)在對(duì)待簽證問(wèn)題時(shí)最好能盡可能早的進(jìn)行準(zhǔn)備，那樣即便相關(guān)人員由于不可預(yù)知因素而被拒簽，也能留出相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行二次簽證。而以勵(lì)展國(guó)際銷(xiāo)售部的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，除了美國(guó)外，在申請(qǐng)赴其他國(guó)家簽證時(shí)，第一次被拒而第二次通過(guò)的例子并不鮮見(jiàn)。

    另者，一些特定人群在申請(qǐng)一些特定國(guó)家的簽證時(shí)可能會(huì)遇到差別待遇。比如，年齡低于三十五歲的未婚女性在申請(qǐng)北美與伊斯蘭教國(guó)家簽證時(shí)成功概率可能會(huì)低些，而西歐的地中海國(guó)家則對(duì)于江浙閩三省的申請(qǐng)?zhí)貏e“嚴(yán)格”。而那些在過(guò)去三年內(nèi)有至少兩次獲得過(guò)西方發(fā)達(dá)國(guó)家(日本除外)簽證的人，則可以通過(guò)中信實(shí)業(yè)銀行直接送簽赴德簽證，其通過(guò)機(jī)會(huì)將較面簽大為增加。對(duì)于這些情況，參展企業(yè)應(yīng)在選擇參展人員時(shí)加以注意。

    最后，還有一些應(yīng)急措施可以作為特殊情況下的一個(gè)選擇。比如，當(dāng)實(shí)在需要參加某個(gè)展會(huì)而又被簽證所阻時(shí)，若該展是在歐盟國(guó)家舉辦，企業(yè)可以利用申根協(xié)定十五國(guó)之間的人員自由流動(dòng)便利，先通過(guò)其他更容易的方式去另外的歐盟國(guó)家，然后再轉(zhuǎn)道抵達(dá)目的地國(guó)。但這只能算是權(quán)宜之計(jì)，畢竟對(duì)于出國(guó)參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有早了解早準(zhǔn)備早行動(dòng)才是簽證順利的實(shí)在保障。

網(wǎng)站聲明：

1、本網(wǎng)部分資訊為網(wǎng)上搜集轉(zhuǎn)載，為網(wǎng)友學(xué)習(xí)交流之用，不做其它商業(yè)用途，且均盡最大努力標(biāo)明作者和出處。對(duì)于本網(wǎng)刊載作品涉及版權(quán)等問(wèn)題的，請(qǐng)作者第一時(shí)間與本網(wǎng)站聯(lián)系，聯(lián)系郵箱：tignet@vip.163.com 本網(wǎng)站核實(shí)確認(rèn)后會(huì)盡快予以妥當(dāng)處理。對(duì)于本網(wǎng)轉(zhuǎn)載作品，并不意味著認(rèn)同該作品的觀點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉(zhuǎn)載使用，請(qǐng)與著作權(quán)人聯(lián)系，并自負(fù)法律責(zé)任。

2、凡本網(wǎng)注明"來(lái)源：虎網(wǎng)"的所有作品，版權(quán)均屬虎網(wǎng)所有，未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、鏈接、轉(zhuǎn)貼或以其他方式使用；已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)的，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用，且必須注明"來(lái)源：虎網(wǎng)"。違反上述聲明者，本網(wǎng)將追究其法律責(zé)任。

現(xiàn)在已經(jīng)有0個(gè)對(duì)此文章發(fā)表過(guò)評(píng)價(jià)0個(gè)人發(fā)表過(guò)求助問(wèn)題查看所有評(píng)論

以匿名方式發(fā)布或者已登陸方式發(fā)布

請(qǐng)正確輸入正確電話

尋求幫助商場(chǎng)經(jīng)驗(yàn) 評(píng)論本文章商機(jī)分析

虎網(wǎng)聲明

北京虎網(wǎng)縱橫廣告有限公司對(duì)以上刊登之所有信息不聲明或保證其內(nèi)容之正確性或可靠性；您于此接受并承認(rèn)信賴任何信息所生之風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)自行承擔(dān)。北京虎網(wǎng)縱橫廣告有限公司，有權(quán)但無(wú)此義務(wù)，改善或更正所刊登信息任何部分之錯(cuò)誤或疏失。
如您有意投稿，請(qǐng)點(diǎn)擊“我要投稿”。

在線回饋

中國(guó)虎網(wǎng)納您良言

匿名聯(lián)系方式:

注意: ·本網(wǎng)站只起到交易平臺(tái)作用，不為交易經(jīng)過(guò)負(fù)任何責(zé)任，請(qǐng)雙方謹(jǐn)慎交易，以確保您的權(quán)益。

·任何單位及個(gè)人不得發(fā)布麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品、戒毒藥品和醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的產(chǎn)品信息。

·任何單位及個(gè)人發(fā)布信息，請(qǐng)根據(jù)國(guó)家食品安全法相關(guān)規(guī)定，注意產(chǎn)品功能表達(dá)，杜絕虛假違法廣告，產(chǎn)品功能夸大宣傳。

業(yè)務(wù)電話：010-53399568 手機(jī)/微信：14700496243

客服微信：14700496243

注：本網(wǎng)站為專業(yè)的醫(yī)藥招商代理平臺(tái)，不出售任何藥品，買(mǎi)藥請(qǐng)到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院咨詢，請(qǐng)不要撥打以上電話，謝謝合作。

中華人民共和國(guó)公安部北京市公安局備案編號(hào)：11010502000363
工業(yè)和信息化部ICP備案/許可證號(hào)：京ICP備12012273號(hào)-4
藥品醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)備案號(hào)：(京)網(wǎng)藥械信息備字(2024)第00532號(hào)
虎網(wǎng)醫(yī)藥招商網(wǎng)(www.www.goldure.com)版權(quán)所有,謹(jǐn)防假冒