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一個高效的問題應(yīng)對思維

中國虎網(wǎng) 2012/7/16 13:31:58 來源: 未知
  正如薩特所言:“我們的決定決定了我們”,說得再深入一層,其本質(zhì)即為:人生成長的歷程由一個個問題組成,比如,如何“控制父母”以得到想要的玩具,如何完成學校的作業(yè),如何選擇談戀愛的時機與對象,如何決定自己上什么大學什么專業(yè),如何面對老板交代的任務(wù),如何有效解決同事之間的摩擦,如何把握領(lǐng)導的期望,如何選擇培養(yǎng)出一個業(yè)余技能……所謂成長就是如何正視這些問題,然后如何有效解決這些問題。     可以看到,解決這些問題的質(zhì)量,決定未來生活的質(zhì)量。那些只會用一哭二鬧三打滾的方式要挾父母的孩子、那些總是抄作業(yè)的學生、那些總是沉浸在“花季”中的青少年、那些完全聽從父母教師建議上大學的學生、那些只做老板交待事情的員工、那些不會處理人際關(guān)系的人,生活與生涯應(yīng)該不會有好的預期。而如果人們在所有這些關(guān)鍵時刻,都能用清晰的頭腦加以分析,并給予恰當?shù)慕鉀Q,那么人生可能會是另一番景象。     一定先把目標搞清楚     綜合所有上面這些個人可能面臨的問題,有一個共通的分析與應(yīng)對方法,那就是基本點回溯法:首先定義基本點,即問題的本質(zhì)是什么。問題的本質(zhì)包括兩個方面:第一,期望的目標狀態(tài)是什么;第二,基于期望的目標,問題是什么。問題的基本點分析清楚之后,就需要進行因果關(guān)系分析,也被稱為魚骨分析,即從大到小窮盡該問題可能的原因。接下來,對所有這些原因進行性價比排列(也叫帕累托排序)。到這一步,解決的方案基本已經(jīng)明晰,自然接下來就是把這些方案進行分解,然后執(zhí)行。最后還需要有一個效果反饋機制。用圖表示這個過程即為:定義目標——定義問題——魚骨分析——帕累托排序——行動——評估——重新定義目標。     那么,基于這樣的思維方式,分析這樣一個問題:有一個人腹部中箭負傷現(xiàn)在來醫(yī)治。這是一個笑話的背景,而且大家應(yīng)該都知道笑話里的處理方式是直接由外科醫(yī)生把箭給剪斷,然后就交由內(nèi)科處理。其實這個事件里,醫(yī)生把目標定義錯誤了。他認為目前這個問題是“這個人身上插著一根箭”,因為目標就是把箭(露在外面的部分)去掉??梢?,當問題的目標定義錯誤的話,結(jié)果往往是謬以千里的。     生活里這樣的例子太多了。比如父母教育、教訓孩子的目標是什么?難道只是讓孩子當前變得聽話嗎?如果這就是目標,那么孩子有可能會變得沒有勇氣,或者變得善于偽裝。上大學選專業(yè)的目標是什么?應(yīng)該是選擇一個自己可以獲得最大限度培養(yǎng)的機會,并且為未來的道路作一個初步的選擇。面對老板交待的“給這個客戶打個電話”,其實老板不僅僅是想讓你打個電話交流一下信息,而是希望你能解決這個客戶提出的棘手問題。     再講一件趣事。上小學的小明回家問他爸爸:“爸爸,我是哪兒來的?”爸爸立即神經(jīng)緊張,心里想:“該來的問題終于來了。”于是拿出自己精心準備的故事,講道:“我和你媽是大學同學……于是我和你媽就結(jié)婚了,然后我們……于是你媽就懷上了你……”爸爸長舒一口氣。但見兒子還是疑惑的目光,并說道:“隔壁小林說他是吉林來的?”     因此真正“迅速搞定一件事”,一定要先把目標搞清楚。有時目標搞清楚的信息是不充分的,那么就需要去“請教”。爸爸其實可以問小明:“你感覺自己是從哪里來的?”或者復雜一點的,需要花些工夫去研究,比如老板讓你給客戶打電話,你不清楚目標是什么,直接可以問老板:“這個客戶遇到什么問題需要解決,還是他有購買意向需要跟進,或者……”可能老板會說:“這個人總煩我,你幫我罵他一頓。”接下來你需要做什么可能就清晰多了。     你的問題究竟是哪一類     當所有目標搞清楚之后,就可以區(qū)分出問題是成長性問題、障礙性問題還是“非問題”。對于成長性問題一般只需要多加關(guān)注,并不需要特別的解決。比如銷售工作中客戶對產(chǎn)品的輕微抱怨、一項新制度推行之后員工的意見、領(lǐng)導毫無因由的一頓批評等等,當你的客戶、員工、領(lǐng)導有這些表現(xiàn),說明他們是關(guān)注你的、期望你成長的。因此,接下來要做的事情只是關(guān)注這些客戶、員工、領(lǐng)導關(guān)注的問題即可。而如果不經(jīng)意間把這些問題夸大了,真的去問客戶、員工“還有什么問題”,可能會“逼”客戶與員工再給你找出一些不是問題的問題,反而容易被誤導。     真正要面對的是障礙性問題,即這個事情阻礙了你目前工作的推進。這樣的問題是需要立即解決的,而且越早解決可能損失越小。如何解決這類問題,后面詳述。     對于“非問題”,一般人很少注意到。許多時候,我們解決問題的過程本身,才是問題本身。比如我們開導有抑郁傾向的人“你要想開點”、“陽光一點”、“奇怪你怎么能這樣悲觀地想問題呢,要樂觀一點”,也許本來他只是這段時間心情不好,結(jié)果這么一“開導”,使他感覺自己真的與別人不同,而且是“想不開的”、“不陽光的”、“悲觀的”,然后他可能由此論證了自己的抑郁傾向。中學生的早戀問題、家長與孩子之間的代溝問題、很大一部分網(wǎng)癮問題以及很多的禁令(比如“此處禁止游泳”、“竹林已打藥請勿挖竹筍”等),都是庸人自擾之,都是把非問題當問題來解決而引入的問題。往往庸人自擾之后,人們自己引入了真正的障礙性問題。比如**軟件本來是過濾黃色網(wǎng)站的,但是它被破解之后反而成了黃色網(wǎng)站的信息源,因為它內(nèi)部有一個黃色網(wǎng)站信息庫。     用魚骨分析明確當前事件     把問題分析到這一步有效的應(yīng)對才可能產(chǎn)生。對于真正的障礙性問題,就需要使用一個流程化的理性思維過程。     第一步,使用魚骨圖分析,來明確這個問題的根源。想象一下一條魚吃完之后剩下的那根最大的骨頭,在這個骨頭的頭部,寫上“如果這個問題解決了,需要達到的目標與目的”;然后每一根刺上寫下可以促進這個目標與目的實現(xiàn)的重要方法;接著在每一根刺上再寫上二級魚骨,意即這個目標的實現(xiàn)又是需要依賴哪些事情的完成。     魚骨分析的目標,就是使問題清晰化,形成一個資源網(wǎng)絡(luò)與因果線。然后每一個細部的原因,就是需要解決的問題點。但是不是需要做所有這些由魚骨分析出來的事情呢?不一定。這些事情的性價比是不同的,因此要把所有這些可以做的事情列表,然后分析它們的性價比,就是易實現(xiàn)性與效果,可以對這些項目分析打分,最后形成一個從高到低的性價比排列。到此,需要做什么就一目了然了。     但還需要知道,有些事情雖然性價比高,但可能并不一定需要你親自來做。因此,最后一步就需要把這些事情進行任務(wù)分配了。在你的角度,可能就是:授權(quán)、執(zhí)行、擱置、放棄。對于那些別人做可能更有效的事情,就需要使用授權(quán)。有發(fā)展性的內(nèi)容,則可以擱置但隨時監(jiān)控可能的發(fā)展。對于性價比不高的事項,則干脆放棄不做。          當一個人掌握了“定義目標——定義問題——魚骨分析——帕累托排序——行動——評估——重新定義目標”這樣的問題應(yīng)對思維,就可以高效地解決面臨的問題,而且能最大可能地保證不庸人自擾地引入新的問題。     假如把這個思維方法作為一個需要學習與掌握的事情來處理,那么就需要在更深層次培養(yǎng)自己的一些情感與思維品質(zhì)。     首先就是分析能力,需要能夠?qū)栴}進行目標澄清與問題根源把握,從而在最根源的層次不致陷入“盲目并茫然地忙碌”的境地。再深究一下,分析能力要好,需要掌握豐富的信息,信息獲得需要有效溝通,因此溝通的能力,尤其是傾聽別人信息的能力成為分析能力的根源要素。在分析出問題本質(zhì)的基礎(chǔ)上,需要去解決問題,并且對于一些擱置的問題需要進行持續(xù)監(jiān)控。總結(jié)而言,就是需要有比較強的執(zhí)行力(這里包括授權(quán)的能力、信任別人的能力——這又是分析能力的展示),和對未來新情況的韌性。     到底“如何迅速搞定一件事”,回到基本點,把這個問題當做問題來看,那就是擁有一個最高速的問題解決流程。這種高速加工能力需要反復的訓練。軟件高手的成長過程,需要至少2萬個小時的實踐,鋼琴演奏家也至少需要2萬個小時的練習。在這個世界上,大師的誕生,一定是反復訓練的結(jié)果。(笨鳥網(wǎng))
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