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盤點區域經理的N項工作

中國虎網 2012/11/24 14:09:25 來源: 未知

  張姐是R連鎖藥房新上任的區域經理。剛開始面對轄下的30多家門店,她總是感到力不從心,宛若老鼠咬龜——無從下手。每天工作得很辛苦,業績卻無法得到明顯提升,便前來找筆者支招。筆者根據自己多年的經驗,總結了區域經理要進行的工作,希望對張姐有所幫助。

巡店篇

傳達指令,檢核工作

巡店是每位區域經理的“例牌工作”。在巡店前,首先要了解清楚巡店目的。

一般而言,巡店要達到兩大目的:1.傳達公司近期指令,檢核與跟進指令執行情況,了解門店人才培養的落實情況等。2.檢查門店各項工作,多與員工、藥師交流,發現并收集日常營運中存在的問題。

具體而言,巡店的例行工作有:1.針對營業短信上報的數據進行分析,對于單項數據為零的門店,要進行現場檢核,并經常對數據通過短信進行通報。2.接收并傳達公司的新指令。3.檢核商品陳列和門店衛生。要求商品陳列豐富整潔,正面朝外,保持整齊地縱向陳列;特殊陳列要求美觀大方,且貨量足,補貨必須由店經理監控;賣場無死角、無積灰;要求店員隨手理貨,在交接班前先理好全場貨架。4.查看例會本、營運數據本、培訓記錄本、交接班本、巡店記錄本,檢查收銀區、休息間和員工儀容儀表。5.巡店時最好多多拍照,并與其他區域經理溝通營業中出現的亮點,對于能操作的好措施,要積極推廣。 

運營篇

重點關注三大工作

除了巡店這一例牌工作外,區域經理的工作還有很多,一般可分為召開店經理例會、檢核會員日促銷、管理重點商品和重點門店三項工作。

召集店經理開例會

召開店經理例會,應包括以下內容:1.反饋巡店時發現的問題,與各門店達成共識,并限期整改。2.營業數據分析。比如銷售絕對值、重點商品銷售占比、各店會員開發情況、各店高毛利商品銷售占比等,通報業績前三名與后三名門店、營養素產品銷售占比低于10%的門店、與去年同期業績下降的門店,并進行原因分析,找出改善措施并跟進。在每個月20號讓店經理撰寫《剩余目標分解表》,在會員日前寫《會員日目標分解表》等。3.布置本周工作。4.帶教與培訓。跟進新員工的帶教情況,檢核各門店的培訓情況。5.經驗分享。比如促銷經驗、成功案例、銷售技能、新品推廣心得等。6.填寫有關資料,比如商品協調、鋪貨需求、維修統計及例行表格等。

檢查促銷的準備工作

在會員日等促銷活動前,區域經理要做的工作主要有5個:1.動員。提前1周動員門店員工,督促店經理提前1周準備好沖量品的貨源,提前3天對社區進行宣傳,告知老顧客。若進社區貼海報,則在貼好海報后每天進行檢查,如遭撕毀應重貼。2.任務分解。確認銷售目標后,把目標進行全員分解,并讓員工清楚自己的任務。同時,還要進行工作分解(比如誰負責打氣球、誰設計POP、誰負責調整商品等)和商品分解(每個員工負責哪幾個沖量商品,目標量是多少,怎樣來實現)。應注意對店員進行推薦沖量品的培訓,提煉出推薦的標準話術,以實現銷售目標。3.賣場布置檢核。比如張貼POP和爆炸卡,懸掛吊旗和氣球葡萄串等。4.統一歡迎辭。比如會員日促銷時,店員可跟顧客說:您好!歡迎光臨××藥房。今天是會員日,有特價商品……歡迎選購。5.分時段及時通報區域內有亮點的門店的業績或單項數據,帶動其他門店的銷售。

聚焦重點商品重點門店

明星商品、季節商品、營養素等商品,是區域經理應給予特別關注的重點商品。要關注各門店重點商品的銷售額及占比,針對差距店與店經理找方法,指定人員持續跟進。此外,區域經理還應高度重視重點門店,包括門店的人員、賣場、商品、促銷流程、會員開發、激勵方案等。

配備人員。對于重點門店,應給予最優的人員組合配置,問題員工應及時調整或清理。良好的團隊建設才能確保團隊的戰斗力。 

布局賣場。應保證賣場動線的流暢,季節性商品突出,明星商品與特殊陳列量感足;POP美觀大方,張貼規范整齊,主題活動爆炸卡配置到位,加以季節性裝飾物點綴;可建議店員選擇時段在門口叫賣,超市店可在門口做堆頭、試吃試飲等吸客活動。

分析品類。比如根據商圈特點作相應的商品調整;針對競爭對手弱項反擊或進行差異化營銷,獲得商品部支持,擴充品項并及時根據銷售情況再次調整、跟進;突出單品培養,以擁有更多的穩定顧客。

規范流程。促銷流程可分為:1.制定目標,確定方案。2.訪問商圈競爭對手,選定上DM單的商品。3.提前一周備貨,保證有追加補貨的時間。4.聯系廠家,協調城管。5.確定幫忙人員,并全員告知方案與沖量商品特價,定人定崗定目標。6.準備POP、抽獎箱、編號等物料。7.社區宣傳并電話告知VIP顧客。8.商品陳列,規劃店內外的布局。9.布置賣場氛圍,注重熱鬧,以暖色為主。10.活動當天跟進現場。根據流程不斷檢核反饋,發現問題及時糾正,保證活動按流程走。

開發會員。會員開發是門店經營的長久之計,包括針對進店顧客提高非會員辦卡率,主動到附近商圈和社區推廣辦卡,對會員特別是老顧客進行維護,多組織提升會員附加值的活動(如免費測血壓、會員沙龍、專業咨詢)等。

及時激勵。以多勞多得的原則設計獎勵方案,并組織同類型門店相互交流,取長補短,以使方案能發揮最大作用。

此外,對于區域內各店的情況,區域經理應明察秋毫,事前干預總比事后補救好。因此,善于思考是優秀區域經理的必修課。比如多思考各店可能會出現的問題,并加以預防;發生意外情況時,要分析清楚原因,協調資源,尋求解決辦法,事后總結經驗,以防日后再發生。

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