舉辦活動，是一項富有特色卓有成效的宣傳手段，它能烘托氣氛、提高興趣、激發(fā)人們參與熱情。一個活動開展過程，也就是多種宣傳手段組合式全方位實施過程，我們通過活動的籌備、組織與落實，不僅可以從中學到處理事物的應變能力，體驗市場與消費間的內在聯系，而且還能鍛煉宏觀把握、全盤考慮、精心策劃的本領，因此，活動的開展，需要貫徹鮮明的主題，控制住事物過程中的發(fā)生、發(fā)展與結果，并在此基礎上升華出相應的典型意義。 　　社會背景：搞活動前先要考慮它的前提條件，這個前提條件就是社會性的綜合，它包括事物的發(fā)生、發(fā)展與其活動間的偶然或必然聯系，從這點出發(fā)引爆活動的社會意義，從而為其主題與內容服務，如某某口服液的《慶六一大型義診、交賣、義演、募捐活動》就是這種類型。 　　市場背景：搞活動的目的是為了影響啟動市場，在活動舉辦前，整個市場的形勢、發(fā)展趨向、占有率以及人們的消費觀、購買力的等等都需做一番深入細致的調查了解，這個市場背景除了客觀因素諸如氣候、地域、環(huán)境之外，還有其主觀的因素，比如人們的認識、觀念、思維、文化水準等等，德國馬博士大藥廠天然便秘良藥艾者思舉辦的《3000萬元財產保險大贈送》就是在四、五月份市場回升迅速、上海消費者對附贈品有濃厚的興趣，參與促銷活動的積極性較高的背景下舉辦的。再如生物鈣壯骨片的《讀文章. 中大獎》活動就是由于新廣告法的約束及城區(qū)特定因素限制，致使城區(qū)市場宣傳工作一度停滯，一片沉寂，市場銷量一再下滑的情況下開展的。 　　因此，活動怎么搞？一、在掌握了有關背景因素后，立意選擇很重要。我們在考慮方案時，不能隨心所欲，無的放失，而是需符合當地實際情況，找出共性的特色的東西，根據老百姓的心理訴求與消費訴求來進行整體宏觀把握，同時，整個市場的背景情況，同類產品的競爭態(tài)勢，通過搞活動需要解決哪些問題，活動搞了后老百姓是否接受，我們如何去吸引他們與調動起每一個人，包括自身員工的熱情等等，這些都是我們事前需進行周密策劃的。比起其它宣傳手段，活動由于它的感性獨到，綜合性、時效性強、趣味性濃等特點而一直深受人們歡迎。在具體立意選擇上，應力求新穎、別致、易操作、同時富有生活情趣，隱形或側面宣傳企業(yè)形象、經營理念、機理療效。 　　如公司舉辦的“某某受益者趣味運動會”，主題明確立意新穎，所征集的運動員都是在服用了某某后擺脫疾病折磨的人，這樣無形中強化了某某的宣傳效果，點明了某某的神奇，又把整個活動內涵提升到一個高度，形式較好的配合主題。在生動活潑中融進“某某送健康”，“喝某某能健康”的理念，既富生活情趣又易被人接受。 　　生物鈣壯骨片的《讀文章，中大獎》活動，活動雖則簡單，但把活動與宣傳單宣傳緊密結合，在發(fā)揮宣傳單使用價值與功能的同時，也是提高其利用率，為其它公司提供了良好的思路和活動方式，簡潔而有針對性的題目，通俗又隱藏病例中的答案，一方面增加了宣傳上力度與參與熱情，另一方面使人們從中實實在在的感受生物鈣壯骨片的作用與對健康的幫助。這些活動在立意的選擇上很有特色，而且活動的過程，也就是宣傳的過程，這種緊扣主題把握重點，突出機理與療效的做法很有說服力與針對性，事實上，良好的創(chuàng)意往往是活動成功的開始。 　　二、活動有了明確的主題和內容，就必須加強對活動過程的實施、把握與控制。實施，就是把整個活動展開分解再組合，有步驟、有順序、有條理的進行，強調按部就班；把握，就是開展活動每個細節(jié)都要受主題的約束，揉進機理與療效的宣傳，體現典型意義與中心內涵，不偏離主題；控制，就是要善于對活動的規(guī)模、人員、費用、設備、媒體宣傳等多項細節(jié)進行規(guī)劃分析、統籌安排。只有這三個方面相輔相成，彼此協調統一，才能有條不紊。 　　在各地公司舉辦的每個活動，都有其特定的適宜開展條件和地區(qū)經濟文化發(fā)展間的內在聯系，如果我們照搬照抄其他公司的做法，其結果只會是束手束腳、落入俗套，沒有創(chuàng)新和特色，以致削弱整個活動的傳播效應。因此，我們要在善于借鑒別人經驗基礎上，充分結合本地區(qū)實際情況，利用天時地利人和，講究此時此地此刻，以謀取勝，注意目標管理與過程管理的統一，從而營造氛圍，駕馭市場形勢，真正搞出地方特色與風格來。 　　活動的過程往往分三個時期：即前期、中期與后期，前期主要是進行活動預告，渲染氣氛，造成聲勢、擴散影響；中期即是具體時效性強的操作過程；后期主要是宣傳效應的連續(xù)性。如某某公司開展的《慶六一大型義診、義賣、交演、募捐活動》，整個工作，無論前、中、后期都做得扎實、細致，利用目標組合手段，把多項活動串聯一起，彼此雖有區(qū)別，但銜接緊密、環(huán)環(huán)相扣、形成一個有機統一的整體，在操作中把其意義進行升華，潛在揉和機理與療效宣傳，效果十分明顯。一般來講，在活動前期主要是采用報媒、電視、電臺、傳單等宣傳手段來進行預告；中期則是終端如橫幅、撐牌、招貼、海報等擴大影響，強化視覺效果；后期則可以通過報媒、電視來延續(xù)宣傳效應。 　　活動的開展與舉辦不是孤立、單一進行的，它對市場的輻射作用更直接和具體，因而需加強宏觀把握與微觀控制，這里所說的宏觀，它是一種整體的動作，全面的衡量；微觀則是活動實施中各種項目多個細節(jié)的落實與完善，當前許多公司喜歡把精力和時間過多投入到宣傳上去，采用全方位立體式的媒體轟炸來營造氣氛，形成一派熱熱鬧鬧的景象，而忽略了活動本身的內涵特質與實施過程，尤其是活動搞過后，后期宣傳效應沒有引起重視，沒有跟上，形成了脫節(jié)，從而減弱了整個活動的效應，對市場的輻射與啟動也帶來了一定影響。 　　一個大型活動舉辦的成功與否，除了準備工作充分、人員安排妥當、終端布置醒目以外，關鍵是要“細”，這里的“細”不光是認真負責的態(tài)度，還有細節(jié)的安排與落實?；顒幽翘鞈覓鞕M幅的鐵絲是否短了？來賓的簽字本有否準備？員工的胸卡數量是否夠了？送記者的參考資料是否裝入檔案袋等等，這些看似小事一樁，其實都關系到活動的成效；另外在活動過程中，為了后期的宣傳需要，領導、患者該講什么話，如何講到點子上等等，都是值的注意和完善的，而一般情況下，這些小問題往往容易引起忽略，因此，這里的“細”所包含的范圍很廣，特定的活動范疇，它同樣有一定的文化意義。在農村地區(qū)開展的活動中，不管是義診，還是其他形式，都離不開普遍宣傳手段的運用，傳單作為一項傳統的武器，仍舊有它獨到的威力。 　　另外，衡量一個活動成功與否的標準，雖有多種說法但往往離不開以下幾方面：一、新聞由頭好；二、社會影響廣；三、政府評價高；四、過程控制密；五、后期回味濃，可以說，這五個方面綜合概括了整個活動的實施過程，這次選編的無論是大型公益活動，還是小型媒體活動，都或多或少具有里面的幾個屬性。同樣，也必須強調的是，不是說活動搞得轟轟烈烈、熱熱鬧鬧、大聲勢、大投入就好，經過分析知道，決定其成功方面還是要搞好宏觀把握與微觀控制。