從財務考量GSP認證過程2012年07月04日09:30醫藥經濟報作者：張潔

    企業正常經營過程中的購銷活動，與企業的財務核算有著密切的聯系。目前，藥品批發企業GSP認證檢查評定標準共有132項條款。這些條款涵蓋了企業的管理制度、人員設備、購進與銷售的各個環節。對企業財務核算而言，則涉及到票據管理、資金進出、商品賬目等內容。對于一個合法經營、管理規范的企業來說，其GSP管理系統與財務核算系統必定是相輔相成，相互統一的。本文從財務角度對GSP認證的幾項條款在檢查過程中的運用，進行探討。

    審核供貨企業與銷售單位

    GSP認證條款第2702項：“企業進貨應確定供貨企業的法定資格及質量信譽。”

    GSP認證條款第5001項：“企業應根據有關法律、法規和規章，將藥品銷售給具有合法資格的單位。”

    從企業財務核算的角度分析，貫徹執行這兩項條款的要求，要從財務系統中供貨單位與銷售客戶管理模塊的建立以及貨款資金流相關信息的比對中得到印證。目前企業所運用的財務核算軟件（常用的有金蝶、用友等）都開發有收付款單位的管理模塊，所保存的收付款單位都是與企業發生過業務往來的。無論是GSP管理系統還是企業的質管部門都應該將相關的資質證照建（留）檔。檢查的思路就是以會計核算來默認某項業務已經發生，從而追溯其業務對象的合法性。可以根據不同的情況著重關注幾個檢查要點：

    1.比較財務核算系統與GSP管理系統各自建立的供銷單位數量。如發現有出入，再有針對性地抽取財務核算系統內的某幾個收付款客戶的信息，要求企業提供已搜集審核過的供方企業與銷售單位的檔案信息，倒查企業是否已履行對供銷方的資質審核職責，索取的相關資質證照是否真實、完整、有時效。

    2.對財務上長期掛賬的付款方，要特別注意“應付賬款”科目。調閱供貨方的資質證照，分析掛賬的原因，分析資金流向，查企業是否有接受該供貨方虛開增值稅發票的行為。

    3.將供貨企業的銀行開戶證明文件（復印件）等作為供貨方和首營企業的檔案內容。供貨方的開戶行名稱、地址及賬號信息對保證企業貨款的正確資金流向起著很大作用。對供貨企業更新了的賬號，要及時補充。在檢查時，也要注意企業支付貨款時轉賬支票上的信息與供貨企業提供的信息是否一致。在企業與供貨企業的貨款結算方面，現金交易和個人銀行卡的結算方式已引起了大家的重視，二者從本質上來說都是一樣的，即與個人結算。

    4.要求企業在現金繳款單上注明各繳款單位或以每家為單位分別開具現金繳款單。企業對銷售單位的貨款繳收時，如果有會計獨立核算的單位，如鄉鎮以上級醫療機構，貨款一般會采用轉賬的方式匯入企業的賬號；而類似村衛生室、個體診所等小規模醫療機構，其貨款一般都是以現金上繳或直接支付給業務員。這就要求企業在現金繳款單上注明各繳款單位或以每家為單位分開開具現金繳款單，以清楚反映銷售對象，并應在管理制度上予以明確。

    對購銷票據的財務檢查

    GSP認證條款第3301項：“購進藥品應有合法的票據，并按規定建立購進記錄，做到票、賬、貨相符。

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