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目標(biāo)管理≠指標(biāo)量化

中國虎網(wǎng) 2006/7/12 0:00:00 來源: 未知
  案例:柳俊的困擾   “有心栽花花不開”,經(jīng)過1年來的目標(biāo)管理運(yùn)作,柳俊深刻體會(huì)到了這句話的深義。柳俊想,看來,要改變命運(yùn)并不是那么容易的事情,先進(jìn)的管理對(duì)我們這樣的團(tuán)隊(duì)或許真的沒什么效果。   柳俊是前年12月份被公司提升到廣東東莞市擔(dān)任地區(qū)銷售經(jīng)理的。去年整整一年,他處處以身作則,拼命干,但最終只完成320萬元銷售額,指標(biāo)完成率為85%。   今年元旦剛過,公司就安排了指標(biāo)完成率在90%以下的地區(qū)經(jīng)理參加目標(biāo)管理培訓(xùn)。柳俊學(xué)習(xí)到目標(biāo)管理的技巧后,深刻認(rèn)識(shí)到僅靠自己做是不行的,必須讓手下的5個(gè)業(yè)務(wù)員都行動(dòng)起來。明白了這一點(diǎn)后,柳俊對(duì)今年東莞400萬元的指標(biāo)充滿了信心,他要證明給公司看,自己是能夠管理好這一市場(chǎng)的。   于是,在一月中旬,柳俊特意安排了2天時(shí)間進(jìn)行指標(biāo)分解。第一天,他組織大家到險(xiǎn)峻陡峭的鳳凰山進(jìn)行爬山比賽;第二天,在討論完爬山體會(huì)的基礎(chǔ)上,他先給大家公布了今年的獎(jiǎng)勵(lì),如果能夠100%完成400萬元的指標(biāo),5個(gè)業(yè)務(wù)員就可以拿到28萬元獎(jiǎng)金,月薪也會(huì)有很大提升。接著,柳俊順勢(shì)提出了完成今年目標(biāo)的要求,其中包括:   每位業(yè)務(wù)員一周內(nèi)要列出今年新開發(fā)醫(yī)院的名單和入藥的具體時(shí)間,并且要將入藥的關(guān)鍵人物列出來。原有醫(yī)院上量的計(jì)劃更是要具體化,比如虎門醫(yī)院2005年的銷售額是24萬元,今年的指標(biāo)是30萬元;重點(diǎn)VIP客戶還需要增加3人;新處方醫(yī)師要增加6人;等等。這都要求負(fù)責(zé)該醫(yī)院銷售的崔毅用表格的形式按照SMART原則寫出來。   看來,目標(biāo)的制定比想像中的要容易些,所有行動(dòng)都量化了,也有了對(duì)完成時(shí)間的規(guī)定,更何況醫(yī)院的潛力并沒有挖透(這對(duì)明年的增長有好處)。所以,只經(jīng)過了一周多的時(shí)間,柳俊就完成了將400萬銷售指標(biāo)分解下去的成果。他感到很興奮,將東莞的銷售計(jì)劃書第一個(gè)遞交給了大區(qū)經(jīng)理。   可春節(jié)一過,業(yè)務(wù)員就完全將他做的計(jì)劃拋到腦后去了。有幾個(gè)業(yè)務(wù)員明顯不在工作狀態(tài),上半年銷售額竟然與去年持平!柳俊馬上調(diào)查了原因,主要是:崔毅與女朋友的戀愛談得火熱;王心儀母親病重,要花時(shí)間照顧,晚上對(duì)醫(yī)生的訪問被取消了;田梅對(duì)醫(yī)院的開發(fā)力不從心,畏懼感強(qiáng);古剛竟然感到目前的收入已經(jīng)很不錯(cuò)了,就這樣過下去也挺好。   柳俊一度陷入了危機(jī),目標(biāo)管理對(duì)這些人也沒有什么作用!那么,究竟使用什么樣的管理手段才可以讓業(yè)績提升呢?   分析:忽略了不利因素   柳俊的危機(jī),是由于他沒有完全理解目標(biāo)管理的真諦,錯(cuò)誤地將目標(biāo)管理等同于指標(biāo)量化了。   柳俊對(duì)目標(biāo)管理的技巧是理解的,所以他安排爬山來鼓舞士氣,安排討論來讓業(yè)務(wù)員參與學(xué)習(xí),這比一些經(jīng)理只是硬性分配指標(biāo)要進(jìn)步許多。但是,對(duì)于SMART原則,柳俊只理解了S(Spicific)、M(Measurable)和T(Time-based)的含義,對(duì)A(Attainable)和R(Relevant)的理解還有偏差。  ?。恋囊馑际恰翱蛇_(dá)成的”,也就是“市場(chǎng)潛力最大化及個(gè)人能力最大限度發(fā)揮的情況下能夠取得的業(yè)績”。它通常起著鼓舞士氣的作用,但過分夸大則會(huì)導(dǎo)致操作盲目性。比如筆者服務(wù)過的某外資企業(yè)在重慶投資生產(chǎn)治療哮喘病的氣霧劑產(chǎn)品時(shí),想當(dāng)然地將中國人口數(shù)乘以哮喘發(fā)病率,再乘上理想的市場(chǎng)占有率就得出產(chǎn)量,結(jié)果一個(gè)月生產(chǎn)出的產(chǎn)品就已經(jīng)足夠一年銷售的了。  ?。业囊馑际恰艾F(xiàn)實(shí)的”,也就是“在有環(huán)境制約和競(jìng)爭對(duì)手存在的情況下能夠取得的業(yè)績”。也就是說,R的真實(shí)含意是制約,有來自外部的制約——比如最近國家政策執(zhí)行力度的加強(qiáng)等。同時(shí),R也強(qiáng)調(diào)內(nèi)在因素的制約,比如自我滿足心態(tài)、個(gè)人能力的局限、個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間的沖突等。它讓我們?cè)谥贫繕?biāo)時(shí)要考慮到完成任務(wù)過程中各種不利因素可能造成的影響。   A和R兩者相當(dāng)于標(biāo)桿的上下限,最終可實(shí)現(xiàn)的銷售結(jié)果就落在它們之間。管理者的任務(wù)就是正確認(rèn)識(shí)A和R,并積極地想方設(shè)法拉近A和R的距離。   因?yàn)榱〔焕斫猓业暮诵囊饬x,所以他忽略了在目標(biāo)制定以及實(shí)施過程中業(yè)務(wù)員的內(nèi)在制約因素,同時(shí),去年業(yè)績不理想的真正原因也沒有找出來,就更談不上找到解決問題的方法了,他以為只依靠“量化”就能提升銷售業(yè)績,這根本就是一廂情愿。   對(duì)策:強(qiáng)化緊迫感   已經(jīng)過去的事情不能重來,柳俊在工作方向上并沒有錯(cuò),他不用懷疑目標(biāo)管理的價(jià)值,但需要在今后工作的著眼點(diǎn)上,將重點(diǎn)放在對(duì)業(yè)務(wù)員內(nèi)部制約因素的分析和積極尋找解決方法上。   比如,對(duì)于田梅開發(fā)醫(yī)院感到力不從心、有畏懼感這件事,如果是田梅的能力方面存在局限,柳俊就必須安排時(shí)間對(duì)她進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)方式有辦事處內(nèi)部的角色演練和醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)的輔導(dǎo),這兩種方式是提升業(yè)務(wù)員能力的最佳途徑。作為地區(qū)銷售經(jīng)理,除了工作上要以身作則外,還必須掌握培訓(xùn)下屬和現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)下屬的技巧。   古剛的行為,明顯是自我滿足的表現(xiàn),如果只靠末位淘汰等恐嚇手段和不拖團(tuán)隊(duì)后腿、爭當(dāng)先進(jìn)等思想教育的方法,或許有一些效果,但維持時(shí)間不會(huì)太長。只有他自己的價(jià)值觀改變了,才會(huì)在行動(dòng)上真正變得積極。筆者的觀點(diǎn)是:人是環(huán)境的產(chǎn)物,環(huán)境改變?nèi)说膬r(jià)值觀。人有沒有工作動(dòng)力,能否堅(jiān)持其行為,很大程度上依靠環(huán)境的推動(dòng)。古剛因?yàn)閬碜孕〕鞘校耐瑢W(xué)目前的狀況都沒有他好,他是被人羨慕的,所以自我感覺良好。柳俊應(yīng)該安排古剛?cè)⒂^豪宅樣板房,去吃大餐,讓他體驗(yàn)富裕的感受,最好能讓他震驚。然后給他講一些同齡人成功的故事,讓他重新確定個(gè)人目標(biāo)。   對(duì)于崔毅這類將戀愛放在首位的業(yè)務(wù)員,其本質(zhì)上還是有自我滿足心態(tài)的。應(yīng)該讓他對(duì)未來生活憧憬得更燦爛些,從而激發(fā)他想要改變現(xiàn)實(shí)的欲望。   人只有看到現(xiàn)實(shí)與理想的差距,再加上有縮小差距的緊迫感后,才會(huì)自覺自愿地采取實(shí)際行動(dòng)。柳俊在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中就是要強(qiáng)化員工的這種差距感和緊迫感。   
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