分銷會議對于大多數醫藥保健品廠家來說并不陌生，它為廠家和商家提供了一個面對面交流的機會，是商家對廠家進行更深刻了解的平臺，也是廠家向商家展示企業風采和實力的大好時機。但是，許多廠家舉行的分銷會議經常因為組織不當，最后淪為大家經常說的所謂“飯會”、“老朋友聚會”。曾經有一個保健品廠家歡歡喜喜花了十幾萬元，最終訂貨量只有幾百件。 那么，分銷會議應該怎么開？下面，筆者結合自己的工作經驗與大家就此進行簡單的交流。 一、 時間要選準 1．盡可能避開開會高峰日，選擇“不吉利”的日子。 每年都有一些特定的時間段是各個行業的開會高峰期，選擇在這些時間段開會的廠家一定要注意，日子一定要選好。特別是對弱勢品牌來說，不要為了貪圖“吉利”二字，選擇在6、8、16、18這些日子開會，這些日子和其他廠家的重疊幾率相當高。 2．把握好客戶心理，打好時間差。 在會議高峰期，會議多，客戶來回跑來跑去也會厭煩，所以我們應該照顧他們的情緒，盡量減少他們在路途上浪費的時間，選擇在強勢品牌開會的前一天或者后一天召開分銷會比較合適。 二、 邀請要巧妙 分銷會議就是一場大型促銷活動。一場成功的促銷活動，必須有一個鮮明的主題，這樣才能把客戶吸引過來，如果沒有了客戶，再好的促銷內容也是空談。所以在邀請客戶參加會議時一定要注意到這一點。 三、 地點要選對 1．盡可能選擇離賣場較遠的地方。 如果離賣場太近，由于各種原因，客戶往往會在會議沒有結束前就離開，到市場上轉悠，有可能導致吃了你的，拿的貨卻是別人的。 2．會議室不宜太大。 這是根據參加會議的實際人數來定的，盡可能不要讓會議室太空，這樣會給客戶帶來不好的想法，反而位置不夠會給客戶一種場面火爆的感覺。 四、 內容要豐富 1．廠家領導的客套話要少講，講話簡明扼要，將公司的主題思路講到位就可以了。 2．如果廠家有培訓講師，最好為客戶上一堂培訓課，讓客戶除了在物質上有所收獲，在精神上也有所收獲。內容一定要新穎，要對客戶的經營有所幫助，避免千篇一律。 3．產品講解一定要到位，將產品在終端銷售的優勢講解出來，增加客戶訂貨的信心。 五、 氣氛要活躍 講話的人累，聽的人更累，特別是經常參加會議的客戶，會感覺每個廠家的講話都差不多，聽多幾遍誰都會煩。所以我們一定要想盡辦法讓現場氣氛活躍起來，做些小游戲，開展競拍、臨時抽獎等活動，讓客戶參與進來。 六、政策要到位 會議分銷就是為了分銷產品，通過會議上宣布的政策刺激商家拿貨，所以政策的制定一定要到位。力度過大，廠家和代理商利潤就低；力度過小，不能有效刺激商家拿貨。所以，我們應該根據自身的實際情況以及與競爭對手的比較，拿出一個合理的政策，這才是最關鍵的，也是客戶最關心的。 如果會議上的政策在現場不能有效刺激客戶，那么必須臨時發布新的優惠政策，避免冷場沒人訂貨的情況。 七、 售后要講明 售后問題在會議上一定要講明白，這是決定客戶是否能夠放心訂貨的關鍵。你越是不敢講，客戶就越是覺得有問題，越不敢訂貨。試問哪個顧客在購買產品的時候不關心售后問題？商家也一樣，這是分銷中不可缺失的一環。　　 八、團隊要展示 有些廠家會在會議上吹得天花亂墜，說自己的營銷實力是多么多么強。但是，就算你有實力，客戶沒有看到，也起不到什么宣傳作用。你的員工是不是真的能夠協助客戶做好市場？如果能，就拉出來遛遛，這也是讓客戶放心經營你產品的關鍵因素。（來源：醫藥經濟報）