如何使生產力加倍呢?美國生涯規劃與時間管理專家Brian Tracy,集20年實務工作經驗與研究,發現了能使你生產力加倍的七個工作秘訣: 一、全心投入工作(work harder at what you do):當你工作時,一定要全心投入工作,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。把頭完全埋進工作里,用工作填滿所有時間,如果你能長期實踐這個秘訣,就能使你的生產力加倍。 二、工作步調快(work faster):養成一種緊迫感,一旦投入工作,維持一種快速的節奏,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻進入下一件工作。養成這習慣后,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。 三、專注于高附加價值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時間的多寡,不見得與工作成果成正比例。精明的老板或上司,他們關心的是你的工作數量及工作品質,工作時間并非關切的重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的高價值活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間越多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然會贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷必然在望。 四、熟練工作(do things you are better at):當你找出最有價值的工作項目后,要通過不斷地學習、應用、練習,直到熟練所有工作流程與工作技巧,累積屬于自己的工作。當你工作愈純熟,工作所需的時間就愈短,你就可以比經驗不足的同事,更快完成相同的工作。當你技能愈熟練,你的生產力也就不斷地提升。 五、集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中并選在同一個時段來處理。這樣會比一件一件分開在不同的時段處理,節省一半以上的時間,同時也能集中注意力,提高工作的效率與效能。 六、簡化工作(simplify your work):盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的復雜度。另外,運用授權或是外包的方式,避免花費時間去做低價值的工作。 七、比別人工作時間長一些(work longer hours):早一點起床,早點出門去辦公室,避開早上的交通高峰時間;中午晚一點出去用餐,繼續工作,避開中午排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到高峰交通時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三個工作小時,而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的工作時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。