六大環境解析上海會展

中國虎網 2006/11/16 0:00:00 來源:未知

    上海作為中國的經濟貿易中心，十分重視發展會展業。經過20多年發展，到去年底，上海各類展覽企業及與展覽相關的企業已達到8000多家，其中上海市會展行業協會會員企業就有211家。統計數字顯示，去年上海舉辦的國際展達到284個，上海已發展成為亞太地區會展行業的重鎮之一。上海會展業有如此好的發展狀況以及良好的發展趨勢，主要得益于上海具有發展會展業的良好環境。本文試對上海的會展環境作粗淺分析，以求能更好地促進上海的會展業發展。

    政策環境談到會展環境，首先想到是上海發展會展業的政策環境。根據上海市“十五”計劃，上海將高收益的會展業作為服務業的重要一翼來發展，明確要求要將上海建設成為“國際會議和展覽中心”。上海市政府致力通過各項政策推動和法規保障，力求為上海會展業的發展創造相對寬松的環境。一方面積極引進一些國外知名會展企業進駐上海，另一方面還積極推進政府及相關旅游組織和會展企業加入國際性的會展組織協會。此外，上海市政府還通過了《上海市展覽業管理辦法》，并于2005年5月1日正式實施。其內容主要體現在健全展覽業管理體制、規范招展與辦展行為、加強行政監管與協調等方面。該《辦法》明確了上海展覽業統籌規劃協調的管理體制和以展覽主辦單位為主體的責任制度、增強展覽信息的透明度、限制政府部門和機構辦展、加強對展覽活動的市場監管、完善辦展活動中的有關治理機制、建立展覽項目審查的協調機制，而且還引導行業組織、展覽主辦單位、場館等發揮自律作用。該《辦法》有利于規范展覽經營行為，對進一步完善本市會展業發展環境，增強上海城市綜合服務功能，推動展覽市場健康發展將起到積極作用。在會展審批上，上海市政府力求簡化審批程序，為會展業的發展提供方便。目前，上海會展業的審批主要涉及3個部門:國際會議由市政府外辦審批；涉及國際經濟方面的展覽由外經貿委審批；涉及科技方面的展覽由科委審批。

    經濟環境上海的國民生產總值一直位居全國第一位，上海已于2000年實現人均GDP突破4000美元，達到了世界中等發達國家水平。而從未來市場發展潛力來看，上海作為中國最大、國際化程度最高和人流、物流最集中的特大型城市，又地處經濟發達、市場消費有很強的示范帶動和宣傳效應的長江三角洲地區，是海外生產商、經營商進入中國市場的第一選擇。所以，上海發展會展業的前景是十分令人看好的。

    地理環境上海具有明顯的地理區位環境，上海是我國乃至全世界較為重要的海空大港和交通通訊中心，上海通過各種交通方式所連接的海洋腹地和內陸腹地兩個扇面，輻射半徑之大，為國內許多城市所不及，所以這一優越的區位一方面使上海在我國經濟發展格局中居于重要的地位，另一方面也使上海具有強大的經濟集聚和擴散效應。在此基礎上發展會展業可以說是得天獨厚。

    交通及信息環境發達的交通條件是國際會議市場形成和發展的依托，浦東國際航空港就是上海邁向21世紀的重大舉措。上海已建成以浦東國際機場為主、虹橋國際機場為輔的組合型國際航空樞紐港。旅客運送能力基本達到了每年2500～2700萬人次；遠期旅客運送能力也達到每年8000萬至1億人次。上海發達的信息交通網絡的最終形成，將會為發展會展業所需要的快捷，信息溝通和立體多層次的交通聯運體系提供堅實的基礎。上海已初步具備接待大型國際會展的交通條件。

    上海會展場館設施環境會展場館設施環境是舉辦大型會展活動的基礎硬件。上海現有7個大型展覽中心，總面積超過20萬平方米，附帶會議設施的星級酒店超過300家；從事會展組織、場館經營以及相關服務的專業公司達100多家。作為一項具有國際性的外向型產業，上海已形成了以開發區為核心，輻射至漕河涇開發區、浦東新區一線的會展黃金走廊基本形成，擁有上海國際展覽中心、上海光大會展中心、上海國際會議中心，以及即將全部竣工的上海新國際博覽中心等一批高檔會展場所，其建筑面積如下表：名稱室內展館面積(萬平方米) 室外展館面積(萬平方米)上海展覽中心 2.45 1.5上海國際展覽中心 1.2 上海世貿商城 1.98 上海商城 0.41 上海光大會展中心 3.49 上海國際會議中心 1.35 2.0上海新國際博覽中心 20 5等上海新國際博覽中心全部竣工后，上海的大型展覽中心的室內場館面積將超過35萬平方米，室外場館面積將達8.5萬平方米，上海在會展場館建設環境上，擁有足夠的辦展優勢和足夠的發展潛力。

    配套服務設施環境上海的金融、物流、旅游等服務業加快發展，城市交通、通訊等基礎設施不斷改善，將為展覽業提供更好的配套設施和服務。在會展接待設施方面，上海擁有星級賓館140家，客房40000余間，其中四、五星級賓館共計28家；為上海會展業提供服務的專業會展公司、搭建公司、運輸公司等已逾百家；擁有一支通曉外語、管理、貿易、營銷和國際慣例的會展專業人才隊伍。可以說上海已經基本具備了舉辦大型會展活動的硬件設施和接待能力。

    綜上所述，上海的會展業的發展得益于上海良好的會展環境，從而使得上海會展業具有較強的競爭力。2001年上海會展業直接收入達18億元，約占全國會展業直接收入的45%。同時，上海因引進了世界知名的漢諾威亞洲信息技術展，成功舉辦APEC會議，空前提升了其會展城市的國際形象和知名度。而我國加入WTO、上海申辦2010年世博會的成功，以及財富論壇的召開，又為上海會展業的發展增添了新的契機，使上海將面臨建成世界級會展城市的歷史機遇。但是上海的會展業盡管前途一片光明，但以上海現有的展會規模、設施、管理體制等方面，與國際展覽業相比還存在差距，行業自律機制和規范也尚未形成。具體表現在展館建設上缺乏長遠規劃和合理布局，各個展館展覽面積不夠大，而且布局分散；展會審批政出多門，同一主題的展覽你辦我辦他也辦，看似熱鬧，實際收效甚微；上海目前舉辦的國際性展會，在數量上相當于德國一年的舉辦次數，但在規模、質量和效益上與之差距較大；收費標準“內外有別”，對海外展商收費偏高，未給予同等國民待遇。所以我們還需要冷靜地思考下一步該如何更好地發展上海的會展業，縮小與國際會展的差距。首先，應該堅持展會內容要特色化，運作方式要市場化，展會標準要國際化，展會管理要規范化的指導方針；在辦展方式上將采取聯合辦展、錯位辦展、固定辦展、巡回辦展等多種形式。其次，加強對上海會展市場的推廣，整體宣傳推介上海的會展形象，同時加強對上海會展市場及會展業的基礎調研、培育上海的品牌會展和會展精品、加快會展專業人才的培育與引進。目前上海辦展主體正在發生變化，政府將淡出辦展主體，隨著社會市場經濟的不斷完善，政府直接幫助企業招商，參與經濟活動的格局必須逐步打破，代之而行的應該是商會和群眾性的組織，由他們構建各地經濟活動的橋梁和紐帶。此外，還需全面拓展會展功能，實現上海會展業與都市旅游業的互動發展。我們期待著上海早日成為世界級的會展城市，使會展業為上海經濟的發展做出更大的貢獻。

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