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藥品交易會 參加展會的基本常識

中國虎網 2011/10/27 0:00:00 來源:互聯網
      問題1:什么是全國藥品交易會的標準展位?標準展位包括哪些基礎設備設施?      
      回答:全國藥品交易會的標準展位是按照國際標準規格?3m×3m的展位,包括鋁合金支架和三面白色圍板、滿鋪地毯、兩盞射燈、兩把折椅、一張咨詢臺、一個200V/500W電源插座,楣板上書中英文公司名稱。 
      問題2:什么是單面開口展位?雙面開口展位?
      回答:單面開口展位是指只有一面沒有圍板,面向通道。雙面開口展位是指有兩面沒有圍板,這樣的展位一般位于每行展位的頂端(所以也稱作轉角位)兩個相鄰的方向都面對通道,這樣可以更多的接觸到參觀者。
      問題3:什么是光地?用來做什么?
      回答:光地是指凈地,最小起租的面積為36平米,參展商要在光地上搭建自己的特裝展位,所有裝修及設施使用均由參展商自行負擔。特裝要根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。
      問題4:展位費用中是否包含電費?
      回答:標準展位:標準配置中均含電費,自行安裝電器另算。光地:展位費中均不包含電費,參展商須自行向指定搭建商訂電。由于安全原因,所有用電(包括標準展位增加電源插座、照明燈及燈箱)均須由大會指定承建商負責,參展商不可自行安裝。
      問題5:在展場內還需要交納其他什么費用嗎?
      回答:標準展位的參展商是不需要另行交納費用的;特裝參展商還需要交納的費用包括:施工管理費、施工證費、用電費、清潔押金及其他特殊租賃費用。
      如果您是第一次參展,我們建議您參加展覽可以分為以下10個步驟來做,只要實現考慮周全,有專人與組委會及時溝通實施,參加展覽會沒有什么復雜的,并且一定會成為您企業開拓市場的重要組成部分的。    
      第1步:了解展會情況收集資料。
      與大會組委會取得聯系,我們將通過電郵或網絡下載方式給您相關報名文件。這些文件包括展會邀請函、參展申請表格、參展費用、相關服務、展館展位圖等。
      第2步:確定展位。
      展臺的位置由主辦者全盤規劃,按照參展企業的參展紀錄及產品和服務的內容、行業等因素安排展臺的位置,并以展位費的多少來區分位置的好壞。每屆全國藥品交易會所提供的展位平面圖上都標出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,總之,我們建議您--盡早將您的參展申請表格遞交給大會主辦者,這樣將更有效的幫助您獲取展位。具體參展流程請您參見 參展流程
      第3步:做好費用預算。
      在每次參加展會前都需要做好費用預算工作,這是您成功有效參展的重要保障。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。我們建議您在做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
      第4步:確定展位裝修方案。
      如上文介紹的,展臺一般分為三種形式,一種是標準展位,一種是改裝后的標準展位,最后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。特裝展位的搭建需時最長,全國藥品交易會為特裝展位企業提供三天搭建時間。請根據實際需要和預算確定裝修方案。
      第5步:臨時租用申請及活動申請。
      大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要,這里包括桌、椅、柜子等,您一定填寫好在展會前收到的增租家俱申請表,在收取一定的費用后,我們將會安排提供這些服務。
      第6步:資料展品的準備和運輸。
      參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單等,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。展品的運輸在展會前提供給您的《參展指南》中有明確的規定,里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此將展品提前運往展覽所在地。 
      第7步:預定行程和住宿    
      在提供給您的《參展指南》中會有大會推薦酒店表格,里面會為您提供幾家不同檔次的酒店,價格要比門市價格低很多。
      第8步:展前報到、布展
      以第56屆全國藥品交易會為例,標準展位企業布展報到時間為展前一天即11月31日。參展人員報到時,大會將參展商證,一個標準展位提供2個參展證。這也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。
      第9步:開展
      所有的準備工作完成后,您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發事件,您可以在組委會辦公室聯系到展位主辦方和場館負責人,我們的聯系方式在《參展指南》中有詳細說明。 
      第10步:撤展。 
      
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