如何建設現代醫藥物流中心
/張凌輝
隨著國家新版GSP標準征求意見稿的數度公布,國家商務部關于醫藥流通業的是“十二五”規劃和醫藥商業分級標準也臨近出臺。國內掀起了一股建設現代醫藥物流中心的熱潮。但是,究竟該如何建設現代醫藥物流中心,確是許多藥企頭疼的問題。
醫藥物流熱潮背景
行業概況
事實上,我國現代醫藥物流的建設自2005年即已開始,只不過當時還是少數大藥企的“專利”:比如中國醫藥、上海醫藥、九州通醫藥最初的物流建設投資都是上億人民幣,普遍以高位自動立體倉庫和全自動分揀設備為主。從國家食品藥品監督管理局于2008年12月發布的新版GSP征求意見稿中首次提出“現代物流醫藥企業”以來,大量的中小企業投入到醫藥物流的建設中去。
一方面,中國的許多醫藥企業過去以租庫為主,在業務規模較小時是適用的。但是隨著近幾年業務的發展,國內涌現出不少年銷售規模在4億人民幣以上的區域型醫藥企業,這就要求企業必須建立自己的倉庫和車隊,否則長期租庫并不合算。再加上不少醫藥企業不斷涌入操作相對簡單的現銷快配業態,企業的經營品規數量往往超過5000余種,在庫工作人員少說也在60人以上,因此對庫房的面積要求也不低。因此,盡快找到合適的土地,建設自有的藥品物流中心是不少企業近兩年來的大事兒。
另一方面,政策和利益導向也是企業踴躍建設物流中心的原因。對醫藥企業而言,新醫改意味著利益的重新分配;而新醫改中的基本藥物配送招標對醫藥企業的物流能力恰恰就提出了明確的要求。筆者了解到,目前不少省份如河南、江蘇等省份的基本藥物配送試點招標中就提出了現代物流的若干要素如倉庫面積、RF終端數量、車輛數量等都作為評分項目;而國家新版GSP也呼之欲出;再加上以現代醫藥物流建設的名義獲取土地是相對容易的,因此不少醫藥企業正在積極拿地運做項目。
配套行業得利
醫藥物流熱潮,對相關配套行業的拉動效應是非常明顯的。
目前,行業內最專業的從事醫藥物流建設咨詢的企業是上海通量信息科技有限公司。據筆者從公司得到的數據顯示,如果要建設一座支持年銷售規模達100億人民幣的現代醫藥物流中心,土地至少需要60畝;另外還要建設獨立的倉庫、行政辦公樓、生活配套設施、停車場等;該規模必須配置高位自動立體倉庫、自動分揀系統、WMS(倉儲管理系統)等。經過計算,這樣規模的小型物流園區的總投資少說要將近1億人民幣。
目前,還有不少年銷售規模在5億人民幣以下的醫藥企業,自有倉庫面積有10000平方米,希望通過改造能達到新版GSP規定的現代物流醫藥企業的標準。按照國家新版GSP(2009年12月版)的要求和筆者多年的建設咨詢經驗,企業必須達到如下標準:自有倉庫面積10000平方米,配置至少有1500個貨位的高位貨架,能夠貫穿進、存、出三大倉庫環節的自動分揀系統,有300個指示器的電子標簽輔助揀貨系統,不少于100立方米的冷藏庫,自動溫濕度記錄儀,WMS(倉儲管理系統)等,才能通過現代物流醫藥企業的認證。根據筆者的項目經驗,上述設施設備的投入,最低也在數百萬人民幣;建設周期不少于7個月。可以想象,如果中國年銷售人民幣在4~5億人民幣的醫藥企業都進行現代醫藥物流建設的話,這將拉動多大的配套軟硬件物流設備市場。
建設有講究
從2006年至今,上海通量信息科技有限公司參與了多家多種類型的醫藥物流中心的規劃設計和建設。總的說來,天下沒有通用的建設模式,但是每家物流中心的建設都是有不少需要注意的。
比如,在中國南方,筆者帶領的通量科技咨詢團隊所設計的醫藥物流中心,基本上都注意采納了國家支持的“光伏”發電技術:這種技術充分利用了南方太陽能充足的特點,在倉庫頂棚安裝特殊設備進行自然發電,解決了大型藥品倉庫日常電燈、物流設備、空調等耗電高的難題。雖然該技術初期投資較大,但是后續運營成本低,而且能享受國家的產業優惠政策,因此廣受南方醫藥物流中心的歡迎。當然,該技術中國北部地區的使用,就不是太合適。
再如,過去許多醫藥設計院給企業設計藥品倉庫,喜歡統一設計成藥品廠房,結果房內林立了若干的立柱,非常不利于叉車、液壓車等搬運設備的移動,為未來投入自動分揀系統帶來了極大的不便。而有的咨詢機構給醫藥企業設計藥品倉庫,又一味地推薦鋼架結構的庫房,看似投資小、建設周期快,實際導致醫藥企業在后續融資、庫房保暖等方面遇到極大的難題。而筆者帶領的通量科技咨詢團隊,會針對企業的不同需要和后續資金投入模式提出建議:比如建議企業建設磚混鋼架結構的庫房,庫墻采用雙層磚混結構,這樣既可解決保暖問題,又能達到銀行的融資要求。
醫藥物流建設有重點
醫藥物流中心的工程建設,對醫藥物流投資的建設周期、投資成本、開業后的運營效果都有直接影響。因此一般具有建設規模大、建設項目多、專業性要求高等特點,業主企業必須全程參與建設過程才能有效保證倉庫的建設效益最大。
上海通量信息科技有限公司作為專業的醫藥企業物流規劃與建設咨詢研究機構,對醫藥物流中心的工程建設積累了一定的經驗,可以與各企業共享。
一般說來,藥品倉庫由儲運辦公室、驗收室、養護室、驗收區、待運區、常溫庫、陰涼庫、冷藏庫、易串味品庫、拆零庫、不合格品庫、醫療器械庫、中藥庫、配電間、物料工具間及庫外的空調機房、發電機房、上卸貨平臺、雨陽蓬等建設內容組成,其消防火災危險性不應超過丁類。根據通量科技的經驗,藥品倉庫內可以單獨立項施工的主要建設內容有:
倉庫建設工程可單獨招標立項項目一覽表
序號
|
建設內容
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備注
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1
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強電部分
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—
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2
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弱電部分
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—
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3
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冷庫建設部分
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—
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4
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照明系統
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—
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5
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中央空調設計與施工
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—
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6
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消防系統設計與施工
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—
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7
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防火門系統
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—
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8
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中央空調附屬管道工程
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溴化鋰類中央空調另需要蒸汽管道
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9
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墻面粉刷施工
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10
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配電建設部分
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—
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表1
強電建設
主要是指藥品倉庫強電部分的建設,在該建設過程中需要綜合考慮照明系統(燈光)的布局和亮度需求、電纜線的走勢、與倉庫消防、空調及其他電控系統的對接等。
需要注意的是,如果藥品倉庫使用到了自動高位立體倉庫、分揀傳輸系統等,則需要對接的系統更多。強電建設還需要結合叉車充電的需求來考慮,一般在庫內會設置專門的叉車充電區,因為叉車充電大多數需要330伏的電壓。強電建設可以交給土建施工方進行,但是電纜物資必須重新招標采購。
弱電建設
主要是指藥品倉庫內電話通信、網絡部分的建設,一般可以由電信部門負責施工。
弱電建設也是一項高度集成和細致的工作,業主部門在施工前必須要出具《庫內電腦、電話布局圖》、《電子標簽分布圖》、《監視系統鏡頭分布圖》等。弱電建設一般是由倉庫提出需求,信息部負責聯系施工單位和主持完成。需要強調的是,弱電施工要和強電施工做好協調,避免工期的沖突。
冷庫建設
冷庫建設要分成兩個部分:冷庫地基的土建部分和冷庫廂體及庫內控制系統的建設安裝。
按照GSP有關規定,冷藏庫應不少于50M3,控制溫度在2℃~8℃之間,濕度控制在45%~75%之間。因此冷庫的建設內容不僅僅是地基土建、庫體、更重要的是還有溫濕度監控系統,具有較高的技術含量。在藥品物流倉庫的修建過程中,冷庫是可以單獨招標的,而且建設進度應控制在整個倉庫空調系統建設完成之前,避免制約藥監部門許可證現場驗收的時間。
冷庫建設需要嚴格按照GSP有關規定執行,尤其是電路機組不能打折扣,否則一旦發生停電事故就可能給企業貨品造成損失。
u 照明系統
藥品倉庫照明系統的建設,有兩個方面需要注意:一是根據亮度設計庫內燈具的種類和數量,尤其是目前國內倉庫的庫體高度普遍較高,因安裝燈具太多或瓦數設計不合理會造成浪費;二是燈具的布局往往是固定的,因此燈泡的具體位置最好是錯開消防噴淋頭、高位立體貨架頂,以安裝在高位貨架或普通中量型零貨架之間的過道上方最佳。
一般而言,空高11M、庫內總面積15000M2的藥品倉庫,需要的各類照明燈炮總數量至少超過400盞,以每日開燈8小時計算,單月燈光耗電就超過上萬元人民幣。因此藥品倉庫越高,對亮度和燈泡位置的設計就更加重要,否則極易形成浪費。藥品倉庫的燈泡,應選擇質量較好的品牌,而且應該招標進行,降低維修機率。如果消防部門有要求,燈泡還應選擇防爆燈具。
中央空調系統
在GSP標準中,規定藥品倉庫的溫濕度標準是:常溫庫10~30℃、陰涼庫不超過20℃、冷藏庫2~10℃,庫內相對濕度為45%~75%。
藥品倉庫空調系統在規劃設計階段,藥企必須清晰告知設計和施工單位上述硬性規定。但是,在部分省級藥監部門發布的當地GSP驗收執行標準中,卻按照瓦/立方米/小時的標準來驗證藥品倉庫的溫濕度是否達標,這其實是不專業的做法,而且容易增加企業的投資成本。
預計,面積15000 M2的藥品倉庫,中央空調系統的總體投資將超過400萬人民幣。
消防系統與防火門的建設
嚴格來說,自動噴淋系統、室內消防栓、庫內的諸多防火門、醫藥物流中心內消防水池及其他附屬設施設備都是消防建設的內容,一座面積15000 M2的藥品倉庫,如前文所述消防投資也要超過400萬人民幣。
如果藥品倉庫的庫內門全部采用無極雙軌防火門,則15 M2/門的總體投資成本近20000元人民幣,預計上述面積的藥品倉庫僅防火門這一項內容的投資成本也要接近20萬人民幣。另外,消防水池、消防碼頭、防排煙系統、消防自動報警系統等都有專業規定,企業要請具有資質的設計和施工單位承接建設項目。
中央空調蒸汽管道與庫體墻面粉刷
中央空調的蒸汽管道建設需根據藥企所選用的中央空調類型確定,一般是包含蒸汽管道鋪設費、蒸汽年使用費等項目,投資也不低,但是各地標準不一樣。
庫體墻面粉刷主要是指對倉庫內外墻面的粉刷工作,總投資成本和倉庫內外墻面的面積以及使用的粉刷材料直接相關。站在投資節省的角度而言,倉庫內墻可以用白色石灰粉粉刷,倉庫外墻則可以用較好的油漆涂料粉刷,粉刷費用應該按照元/ M2進行招標,粉刷時施工方必須保證墻面粉刷次數不少于3次。墻面粉刷施工時,業主單位應派人督工。
配電建設
配電建設項目是藥品倉庫建設工程中的重要一環,涉及的物資采購專業性較強,金額也在30萬~40人民幣之間,因此業主企業應重點參與。
需要強調的是,配電項目、建設用電纜、園區內備用發電機等電力物資在采購前最好是征求當地電力主管部門的意見,避免日后出現所采買物資達不到標準的情況出現。如興建一座前文所述面積的大型倉庫,配套設施齊全的話,僅電纜一項購置金額就要過百萬人民幣。需注意的是,電纜招標要選擇國標;如果性能允許,站在投資的角度,也不能低于96標。
根據上海通量科技的咨詢經驗,國內新建的醫藥物流中心藥品倉庫大多數為磚混框架結構,輕鋼屋面建筑,層高11m甚至更高,柱距以9m×6m為主。
醫藥倉庫缺陷性規劃分析
我們知道,GSP標準是我國醫藥企業必須遵守的強制性標準,因此藥品倉庫在建設過程中必須嚴格按照GSP相關標準施工。而2008年下半年起,我國藥企開始進入GSP換證高峰期,國家新版的GSP標準也于2009年公布更新的征求意見稿,因此在這一時期有建設藥品物流中心(倉庫)的企業,尤其要對GSP標準進行學習和執行。
需要強調的是,我國雖然有統一的GSP標準,但是各省藥監部門會有自己的解釋文件,這些文件的標準有的高于國家標準,因此企業在執行時還是要以本省的具體標準為主。
滿足業務是規劃的前提
藥品倉庫究竟需要修多大,內部功能分區該如何設置,這是許多大型醫藥物流倉庫規劃之初就需要解答的問題。根據筆者所在的上海通量信息科技有限公司多年來的醫藥倉庫規劃經驗,以下幾個數據可以作為醫藥倉庫規劃的參考。
調撥銷售15~20億人民幣,倉庫總體面積不低于10000M2;
快批銷售(直接配送至終端,以拆零作業為主)10億人民幣,倉庫總體面積不低于10000M3。
以某年銷售規模15億人民幣,其中調撥銷售4億人民幣、快批銷售11億人民幣的醫藥商業企業為例,假設其倉庫每日出貨的70%需拆零作業,在庫存儲藥品品規數約10000種,滿足這樣條件的醫藥倉庫的布局大致如下:
醫藥企業庫區規劃和大致面積、品規參考表
序號
|
庫區
|
性質
|
存儲品規(種)
|
面積(M2)
|
備注
|
1
|
驗收庫
|
陰涼
|
—
|
500
|
托盤
|
2
|
拆零庫
|
陰涼
|
8000
|
1500
|
平面貨架
|
3
|
整件陰涼庫
|
陰涼
|
6000
|
4000
|
部分高位立體貨架
|
4
|
整件常溫庫
|
常溫
|
3200
|
3000
|
部分高位立體貨架
|
5
|
待運庫
|
陰涼
|
—
|
2000
|
托盤
|
6
|
易串味庫
|
陰涼
|
200
|
200
|
托盤
|
7
|
冷藏庫
|
冷藏
|
80
|
100
|
部分貨架
托盤
|
8
|
醫療器械庫
|
陰涼
|
120
|
300
|
部分貨架
托盤
|
9
|
中藥庫
|
陰涼
|
—
|
500
|
—
|
10
|
各類特藥庫
|
陰涼
|
30
|
120
|
部分貨架
托盤
|
11
|
雜物間
|
常溫
|
—
|
100
|
—
|
12
|
其他GSP規定和業務辦公必須的房間
|
實際要求
|
—
|
200
|
—
|
表2
說明:上表數據僅站在業務量的角度提供參考,不代表GSP及各省藥監部門、消防部門的規定標準。
藥品倉庫分區原則
總的說來,藥品倉庫的庫內功能分區與布局,既是影響倉庫建設投資成本的重要因素,也對企業未來業務的持續發展起到助推或阻礙作用。因此,藥品倉庫的功能分區和布局應遵循以下原則:
u 嚴格按照GSP及藥監部門有關驗收標準對倉庫進行分區布局;
u 結合消防有關管理規定和危險品存儲需求對庫內小庫進行布局;
u 日均出量大的商品和重量大的貨品臨近出貨門存儲,則整件庫區的布局要考慮該因素;
u 企業拆零銷售年規模超過4億人民幣,倉庫藥品管理必須實現“整零分開”的布局方式,因此需要拆零庫;
u 整貨庫區向零貨庫區的補貨動線應直接、流暢,零貨庫區應保留足夠的可成長性和設置補貨區的面積;
u 形成固定配送班次的醫藥物流中心,藥品倉庫需設置待運庫區,而零貨庫區應與待運區相臨,管理上而言最好是隔離管理;
u 盡量不使藥品進庫和藥品出庫位于同一方向的動線上。
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