1．市場的需要 　
當今市場競爭激烈，企業都在努力擴大自身產品的市場份額及范圍。企業經常選擇在展覽會中展示新產品和發布新產品信息，以激發目標消費者和潛在消費者的消費欲望，達到產品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產品的性能，了解產品價格，從而選擇出適合自己的商品進行購買。

2．營銷的需要　　
作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環節。國外大型企業非常善于選擇展覽會時機來樹立企業形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業間建立橫向聯系。

3．宣傳的需要　　
展覽會是一種非常有效、直接的宣傳公關活動，它的宣傳效果不同于傳統媒體（廣播，報紙，電視，雜志），而且收益價格比高于傳統媒體，企業在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態，可迅速統計出相關的市場資料。為企業制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。